1.Safety Farko.

Ya kamata a yi la'akari da amincin rayuwa mafi mahimmanci fiye da komai lokacin da kuke hulɗa da wutar lantarki.Koyaushe kun kasance ƙaramin kuskure guda ɗaya yana haifar da mummunan rauni ko mutuwa.Don haka lokacin da ake mu'amala da UPS (ko kowane tsarin lantarki a cikin cibiyar bayanai), tabbatar da cewa aminci shine babban fifiko: wanda ya haɗa da lura da shawarwarin masana'anta, kula da cikakkun bayanai na musamman na wurin da bin ƙa'idodin aminci.Idan ba ku da tabbas game da wani bangare na tsarin UPS ɗinku ko yadda ake kula da shi ko yi masa hidima, kira ƙwararren.Kuma ko da kun san tsarin UPS ɗin ku a cikin cibiyar bayanai, samun taimako na waje na iya zama dole, ta yadda mai sanyin kai zai iya ba da hannu yayin da yake fuskantar wasu matsaloli masu yuwuwa, kuma ya sa ba ya fama da matsa lamba.

2. Jadawalin Maintenance da kuma lika shi.

Kulawa na rigakafi bai kamata ya zama wani abu da kawai za ku “yi kusa da shi” ba, musamman idan aka yi la’akari da yuwuwar halin kuncin da ake ciki.Don tsarin UPS na cibiyar bayanai da sauran tsarin, ya kamata ku tsara ayyukan kulawa na yau da kullun (shekara-shekara, shekara-shekara ko duk lokacin da aka tsara) kuma ku manne shi.Wannan ya haɗa da rubutacciyar takarda (takarda ko lantarki) jerin ayyukan gyare-gyare masu zuwa da kuma lokacin da aka yi gyare-gyaren baya.

3.Kiyaye Cikakkun Bayanai.

Baya ga tsara tsarin kulawa, ya kamata ku kuma kiyaye cikakkun bayanan kulawa (misali, tsaftacewa, gyarawa ko maye gurbin wasu sassa) da nemo yanayin kayan aiki yayin dubawa.Tsayawa farashin farashi na iya zama da fa'ida lokacin da kuke buƙatar bayar da rahoton farashin kulawa ko asarar kuɗin da kowane lokacin raguwa ya haifar ga manajojin cibiyar bayanai.Cikakkun jerin ayyuka, kamar bincikar batura don lalata, neman waya mai ƙarfi da sauransu don taimakawa kiyaye tsari mai tsari.Duk waɗannan takaddun za su iya taimakawa lokacin da ake shirin maye gurbin kayan aiki ko gyaran da ba a tsara ba da kuma warware matsalar UPS.Baya ga adana bayanan, tabbatar da kiyaye su akai-akai a wuri mai sauƙi kuma sananne.

4.Yi Bincika akai-akai.

Yawancin abubuwan da ke sama za su iya amfani da kusan kowane ɓangare na cibiyar bayanai: Ko da menene yanayin cibiyar bayanai, aiwatar da aminci, tsara tsarawa da adana bayanai masu kyau duk kyawawan ayyuka ne.Don UPS, duk da haka, wasu ayyuka suna buƙatar ma'aikata suyi aiki akai-akai (waɗanda yakamata su saba da tushen aikin UPS).Waɗannan mahimman ayyukan kulawa na UPS sun haɗa da masu zuwa:

(1) Yi binciken cikas da kayan sanyaya masu alaƙa a kusa da UPS da batura (ko sauran ajiyar makamashi)

(2) Tabbatar da rashin aiki mara kyau ko babu gargadi na UPS panel, kamar fiye da kima ko baturi kusa da fitarwa.

(3) Nemo alamun lalacewar baturi ko wasu lahani.

5. Gane cewa Abubuwan UPS zasu gaza.

Wannan na iya zama a bayyane cewa duk wani kayan aiki da ke da yuwuwar kuskure mai iyaka zai gaza a ƙarshe.An ba da rahoton cewa "mahimman abubuwan UPS irin su batura da capacitors ba za su iya kasancewa cikin amfani na yau da kullun ba".Don haka ko da mai samar da wutar lantarki yana ba da cikakken ƙarfi, ɗakin UPS yana da tsafta kuma yana aiki da kyau a yanayin zafin da ya dace, abubuwan da suka dace za su gaza.Saboda haka, wajibi ne a kula da tsarin UPS.

6. Sanin wanda zaka kira lokacin da kake buƙatar Sabis ko Kulawa mara tsari.

Lokacin dubawa na yau da kullun ko mako-mako, matsalolin na iya tasowa waɗanda ƙila ba za su iya jira har sai an tsara tsarin kulawa na gaba.A cikin waɗannan lokuta, sanin wanda za a kira zai iya adana lokaci mai yawa.Wannan yana nufin dole ne ka gano ƙayyadaddun masu bada sabis ɗaya ko da yawa lokacin da kake buƙatar su don ba da hannu.Mai bayarwa na iya zama iri ɗaya da mai ba da sabis na yau da kullun ko a'a.

7. Sanya Ayyuka.

"Ba yakamata ku duba hakan satin da ya gabata ba?""A'a, na zaci kai ne."Don guje wa wannan rikici, tabbatar da cewa mutane su san nauyin da ke kan su idan ana batun kula da UPS.Wanene ke duba kayan aiki kowane mako?Wanene ya haɗa sabis ɗin yana bayarwa, kuma wa ya tsara tsarin kulawa na shekara-shekara (ko daidaita jadawalin kulawa)?

Wani takamaiman ɗawainiya na iya samun mutum daban-daban da ke da iko, amma ka tabbata ka san wanda ke da alhakin abin idan ya zo ga tsarin UPS naka.